Die Möglichkeit die Lohnbuchhaltung auszulagern, gewinnt immer mehr an Bedeutung. Es bieten sich viele Vorteile und es kann wertvolle Zeit gespart werden.
Mit unserer langjährigen Erfahrung unterstützen wir Sie gerne bei diesem Prozess. Da der Lohnlauf in jedem Unternehmen unterschiedlich ist, muss auch das Outsourcing entsprechend gut geplant und sauber umgesetzt werden. Wir begleiten kleine Unternehmen mit weniger als 4 Mitarbeitern bis hin zu Unternehmen mit mehr als 30 Mitarbeitern bei diesem Prozess.
Wird der Prozess richtig optimiert, bieten sich somit für kleine als auch grössere Betriebe kostengünstige Vorteile.
Zur grafischen Darstellung eines möglichen Outsourcings der Lohnbuchhaltung stellt sich wie folgt dar:
Intern
Outsourcing
1
Daten
Erfassen der relevanten Daten für den Lohnlauf (Stunden, Piketteinsätze, Spesen etc.).
2
Schnittstelle
Übermitteln der relevanten Daten.
3
Verabreitung
Erstellen der Lohnabrechnung und retounierung als PDF.
4
Review
Durchsicht der erhaltenen Lohnabrechnung und freigabe des Lohnlaufs.
5
Zahlungsfile
Erstellen des Zahlungsfile und archivieren des Lohnlaufs.
6
Zahlungsfile einlesen
Erfassen des Zahlungsfiles im Ebanking.
7
Versand
Versand der Lohnabrechnung per Mail als PDF oder per Post an die Mitarbeiter.
8
Lohnmeldung
Melden der Löhne an die Sozialversicherungen und abrechnen der Quellensteuer.
9
Rekapitulation
Erstellen der Lohnrekapitulation für die Finanzbuchhaltung.
10
Lohnausweis
Erstellen der Lohnausweise.
Unsere Dienstleistungen im Bereich Lohnbuchhaltung
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Zusätzlichen Dank an das Team, dass immer für uns erreichbar ist.
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